Vacation Message คือ การตั้งค่าตอบเมล์กลับอัตโนมัติตามข้อความที่ระบุไว้ ซึ่งมีข้อกำหนดจะตอบเมล์กลับอัตโนมัติหาผู้ส่งเพียงหนึ่งครั้งต่อวัน ดังนั้น หากเป็นการทดสอบสามารถกด Clear ‘Replied Addresses’ List เพื่อรีเซ็ตการแจ้งเตือน
ในที่นี้เป็นการตั้งค่าผ่าน web management สำหรับผู้ถือสิทธิ์แอดมินเท่านั้น
วิธีการตั้งค่า ดังนี้
1. Login web management [http://mail.your-domain:8010]
Example: http://mail.customer.cathosting.in.th:8010
ใช้ user ที่ได้รับสิทธิ์ administrator ในการเข้าใช้งานเท่านั้น
กรณีลืม password Administrator คลิก
2. คลิกเลือก Objects >> (เลือกบัญชีที่ต้องการตั้งค่า) >> Mail >> Incoming Mail Rules
3. คลิกเลือก checkbox ในส่วนของฟังก์ชั้น Vacation message
เพื่อยืนยันการใช้งานหรือยกเลิกฟังก์ชั่นนี้
Start = กำหนดวันเริ่มต้น
Ends = กำหนดวันสิ้นสุด
Textbox = ระบุข้อความการตอบกลับ (รายละเอียดอักขระพิเศษที่ใช้ตอบกลับอยู่ด้านล่าง Note)
***Start, Ends หากไม่มีการใส่ข้อมูลเป็นการกำหนดให้ตอบเมล์กลับอัตโนมัติแบบไม่มีกำหนดวันสิ้นสุด
เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้วกดปุ่ม Update
ทุกครั้งที่ทำการตั้งค่าควรทดสอบการใช้งานเสมอ
Clear ‘Replied Addresses’ List = หากเป็นการทดสอบสามารถกด “Clear” เพื่อรีเซ็ตการตอบเมล์กลับอัตโนมัติ
เนื่องด้วยระบบจะตอบเมล์กลับอัตโนมัติหาผู้ส่งคนเดิม 1 ครั้ง ต่อ 1 วัน
Note
^S is substituted with the Subject of the original message (in its original form)
^s is substituted with the Subject of the original message (in the MIME-decoded form)
^F is substituted with the From address of the original message (in its original form)
^f is substituted with the From address of the original message (in the MIME-decoded form)
^T is substituted with the Date field of the original message
^I is substituted with the Message-ID field of the original message
^R is substituted with the To field of the original message (in the MIME-decoded form)
^r is substituted with the E-mail address of the current Account.