***การเพิ่ม Blacklist นี้จะส่งผลเฉพาะ user account ที่ตั้งค่าเท่านั้น***
หากต้องการเพิ่ม blacklist ให้กับทุก user ใน domain กรุณาไปที่หัวข้อ Add blacklist for web management
สามารถเพิ่ม Blacklist ได้ 2 วิธี
1.ผ่าน Webmail
- login เข้า webmail
- คลิกที่ Preferences
- คลิกที่ Rules
- คลิกที่เครื่องหมาย +
5. เพิ่ม Name และ Description แล้วคลิก Next
6. เพิ่มในช่อง From ว่าต้องการให้บล็อคอีเมลจากใคร โดย การใส่ * หมายถึง อีเมลใดๆก็ตามที่ลงท้ายด้วยรูปแบบตามที่พิม เช่น *@blacklist.com หมายถึง บล็อคเมลจากทุก user ที่ลงท้ายด้วย @blacklist.com
7. หากมีหลายโดเมน สามารถใช้เครื่องหมาย ลูกน้ำ ( , ) เพื่อคั่นระหว่างโดเมนได้
**โปรดระวังไม่ใส่ spacebar ระหว่างเครื่องหมาย**
8. คลิก Next
8. ในหน้านี้สามารถเลือกว่าจะทำอะไรกับอีเมลที่เข้าข่ายตามที่ระบุไว้ โดยการคลิกให้เป็นปุ่มเขียว จะเป็นการเปิดการใช้งานของบรรทัดนั้นๆ แนะนำให้คลิกที่บรรทัดแรก
Delete it = ลบอีเมลนี้
9. คลิก save rule
ทุกครั้งที่ทำการตั้งค่า policy ควรทดสอบส่งเมล์จาก ภายในโดเมน, Gmail, Hotmail เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง หากตั้งค่าไปแล้วจะไม่มีผลต่อการ รับ-ส่ง เมล์ของบัญชีผู้ใช้งาน
************************************************************************
2. ผ่าน Web management โดยใช้ Admin account
1. Login web management [http://mail.your-domain:8010]
Example: http://mail.customer.cathosting.in.th:8010
ใช้ user ที่ได้รับสิทธิ์ administrator ในการเข้าใช้งานเท่านั้น
กรณีลืม password Administrator คลิก
2. Tab bar: Objects >> your-account >> mail >> Incoming mail rules
กรณีไม่มีการสร้าง policy blacklist มาก่อน ใส่ชื่อ policy “Blacklist” และกดปุ่ม Add Rule เพื่อสร้าง policy
จากนั้นกด “Edit”
3. ตัวอย่าง ตั้งค่าการบล๊อกเมล์ที่ส่งมาจาก … สามารถตั้งค่า ดังนี้
ตั้งค่า เงื่อนไขการตรวจสอบ
Data: From
Operation:
– in [ข้อมูลใกล้เคียงจาก Parameter ]
– is [ข้อมูลจาก Parameter ต้องตรงกันทั้งหมด]
Parameter: โดเมนหรือบัญชีผู้ส่ง
– กรณีต้องการใส่หลายโดเมนให้ใช้เครื่องหมาย [ , ] เช่น *.co,*@abc.com
– เครื่องหมาย [ * ] หมายถึง ข้อมูลก่อนหน้าเป็นอะไรก็ได้
ตั้งค่า Action
– หากเป็นตามเงื่อนไขให้เมล์ลงกล่อง Junk
Action: Store in | Parameter: Junk
– ดำเนินการยกเลิกกระบวนการรับเมล์
Action: Discard
4. ตั้งค่าเสร็จให้กดปุ่ม Update เพื่อบันทึก
ทุกครั้งที่ทำการตั้งค่า policy ควรทดสอบส่งเมล์จาก ภายในโดเมน, Gmail, Hotmail เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง หากตั้งค่าไปแล้วจะไม่มีผลต่อการ รับ-ส่ง เมล์ของบัญชีผู้ใช้งาน