Group mail คือ การสร้างกลุ่มผู้ใช้งาน สามารถเพิ่มชื่อผู้รับเป็นกลุ่ม เพื่อใช้งานภายในองค์กร หรือสร้างกลุ่มลูกค้าที่จะติดต่อเป็นประจำ
ข้อดี ปกติการส่งเมล์ออกระบบ Server mail จะมี Limit sender [100 ฉบับ/12 ชั่วโมง] ซึ่งระบบมีการนับตามจำนวนฉบับที่ส่งออก *ไม่ได้นับจากจำนวนผู้ส่ง
ดังนั้น กรณีที่ผู้ใช้งานส่งเมล์ออกหาผู้รับหลายๆรายเป็นประจำ ควรสร้าง Group mail ในการส่ง เพื่อลดการนับจำนวนเมล์
ขั้นตอนดำเนินการ
1. Login web management [http://mail.your-domain:8010]
Example: http://mail.customer.cathosting.in.th:8010
ใช้ user ที่ได้รับสิทธิ์ administrator ในการเข้าใช้งานเท่านั้น
กรณีลืม password Administrator คลิก
2. ใส่ชื่อ Group mail จากนั้นคลิกปุ่ม Create Group
การตั้งค่า Group mail
ติ๊กเครื่องหมายถูกออกที่ Set Reply-To to Group เพื่อต้องการเมลที่ถูก Reply ส่งกลับไปยังผู้ส่ง
หากมีการติ๊กเลือก Set Reply-To to Group ไว้ เมื่อผู้ใช้งานเลือก Reply เมล์ฉบับที่ส่งเข้า Group mail ผลที่ได้ คือ Send To:[My Group] จะเป็นชื่อ Group mail ทำให้เมล์ไม่สามารถตอบกลับไปหาผู้ส่งได้ (ใช้ในกรณี ส่งเมล์ไปหาผู้รับ และไม่ต้องการให้ผู้รับตอบกลับมา)
หมายเหตุ หากผู้ส่งมีชื่ออยู่ใน Group mail อยู่แล้วส่งเมลเข้า group mail ดังกล่าว ตัวผู้ส่งจะไม่ได้เมลของตัวเอง ดังนั้น หากต้องการรับเมล์ที่ตัวเองส่งออกไป ให้เพิ่มชื่อของผู้ใช้งานในส่วนของ Cc:[My Account] เพื่อส่งหาตัวผู้ใช้งานด้วย
